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個人情報保護方針

株式会社イングカワモトは、お客様の満足を第一に考え、私達の提供できるデザインの力によってお客様が繁栄し幸せになることを願い日々努力しています。
当社は業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、今後会社の発展成長に伴い、それは ますます多くなると思われます。
その中でも個人情報に関しては重要性を強く認識しており、プライバシー保護を企業活動の最重要事項のひとつとして認識していかねばなりません。そのため以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めて行くことをここに誓います。

2025年4月1日最終改訂
2005年4月22日制定
株式会社イングカワモト
代表取締役　松岡 敦

１. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。

・直接、ご本人から取得する個人情報の場合
• 個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

・受託業務でお預かりする個人情報の場合
• 機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。

・個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
• 機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

２. 個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理します。そして個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努め、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、当社において厳正な管理を行います。

３. 苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

４. 法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」を遵守すると共に社内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。

５. 個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

当社における個人情報の利用目的について

お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
• 各種名簿の制作、印刷、発送
• ダイレクトメールの制作、印刷、発送
• 顧客の販促に関する顧客名簿の制作、管理
• 販促キャンペーンの応募、関連業務
• その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

当社自ら取得した場合の利用目的
• 役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
• 採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
• プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク運用管理のため
• 出力サービス申込者の個人情報：出力サービスの提供及びそれに伴うご連絡のため
• 印刷、並びに、ECサイトからのご購入による申込者の個人情報：サービスの提供及びそれに伴うご連絡のため

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

１．事業者名

株式会社イングカワモト
代表取締役　　松岡 敦
〒460-0008 名古屋市中区栄4-17-18

２．個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）

氏名：笠原 裕祐

所属：制作部

連絡先：052-241-3825

３．保有個人データの利用目的

・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため

・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため

・印刷、並びに、ECサイトからのご購入による申込者の個人情報：サービスの提供及びそれに伴うご連絡のため

４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。

５．開示等の請求について

個人情報の利用目的の通知、開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。手続きをご案内します。

６.保有個人データの安全管理措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報の開示・訂正および利用・提供の中止の申し出は、下記までご連絡をお願いいたします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

個人情報保護に関するお問合せは
運営会社：株式会社イングカワモト
住所：〒460-0008　名古屋市中区栄4丁目17番18号
代表者名：松岡 敦
個人情報保護管理者：笠原　裕祐
E-mail　kasahara@ingk.jp　　電 話 052-241-3825